招商仁和人寿 复印机租赁合作

随着企业数字化转型的加速，招商仁和人寿保险股份有限公司（以下简称“招商仁和人寿”）作为央企控股的全国性保险公司，近年来持续推动智慧办公与数据驱动战略，招商仁和人寿与新趋势数字科技（深圳）有限公司（以下简称“新趋势数字科技”）达成合作，引入其复印机租赁服务，成为保险行业与智慧办公服务深度融合的典型案例。

合作背景：高效办公与成本优化的双重需求

招商仁和人寿业务覆盖全国，分支机构众多，日常文件处理量庞大。传统的设备采购模式存在前期投入高、维护成本大、技术迭代慢等痛点，尤其在打印设备频繁使用场景下，维修响应速度和设备稳定性直接影响办公效率。与此同时，招商仁和人寿正全面推进数字化转型，其与GrowingIO合作搭建的数据平台已实现客户服务流程线上化，对后端办公设备的灵活性和可管理性提出更高要求。

新趋势数字科技作为深耕办公设备领域21年的服务商，凭借佳能、惠普等品牌的金牌认证资质及“2小时响应+备用机保障”服务体系，成为招商仁和人寿的理想选择110。

解决方案：全托管租赁服务助力降本增效

新趋势数字科技为招商仁和人寿定制了“按需租赁+智能管理”方案：

灵活成本控制：采用“押金+月租+印量”阶梯式计费模式，企业根据实际使用量付费，避免设备闲置浪费，综合成本较采购模式降低40%。

高效运维保障：依托深圳市内多个备件仓库，承诺2小时内故障响应，并提供备用机无缝替换，确保业务连续性。

数字化管理集成：通过设备物联网模块，实时监控打印数据，与招商仁和人寿的数字化平台对接，优化耗材调度和运维决策。

实施成果：从效率提升到绿色办公

合作半年内，招商仁和人寿实现显著效益：

运维效率提升：设备故障平均解决时间缩短至1.5小时，办公中断率下降70%；

成本优化：综合办公成本减少约35%，释放的资金用于核心业务创新；

环保合规：采用节能型设备与循环耗材，每年减少碳排放约12吨，契合企业ESG目标。

未来展望：从设备租赁到智慧生态共建

此次合作不仅限于硬件服务，双方计划进一步探索数据驱动的办公场景创新。例如，通过分析打印行为数据优化行政流程，或结合招商仁和人寿的保险客户资源，联合推出企业办公风险管理解决方案15。新趋势数字科技亦将引入AI预测性维护技术，深化与保险行业头部企业的战略协同。

结语

新趋势数字科技与招商仁和人寿的合作，体现了传统办公服务与保险行业数字化转型的深度耦合。通过资源整合与技术创新，双方在效率、成本、可持续性等多维度实现共赢，为行业提供了可复制的智慧办公范例。未来，随着数据价值的进一步挖掘，此类跨界合作或将重塑企业服务生态。