打印机复印机租赁比买新的能省多少钱？

在日常办公中，打印机和复印机是必不可少的设备，但“买”还是“租”更划算？这个问题困扰着许多企业。那么打印机复印机租赁比买新的能省多少钱？本文新趋势小编特意整理了相关内容，希望看完后能够帮助到您！

打印机复印机租赁比买新的能省多少钱？

一、初始成本对比：租赁省下“大出血”

购买一台打印机或复印机需要一次性投入数千元至数万元不等。例如，一台基础款黑白打印机售价约1000-3000元，而大型彩色一体机的价格可能高达2万元以上。对于中小企业或初创公司来说，这笔资金可能占用宝贵的现金流。

反观租赁模式，通常只需支付少量押金（部分平台甚至免押金）和每月固定租金即可使用设备。以某租赁平台为例，200元/月的套餐即可覆盖5000页的打印量，且包含耗材和维护服务。 租赁的初始成本仅为购买的1/10甚至更低。

二、长期使用成本：耗材和维护是隐形陷阱

购买设备的后续支出容易被忽视：

耗材成本：以月打印1000页为例，自购打印机每月需额外支出墨盒、硒鼓等耗材费用约100-380元；

维修费用：设备故障时，单次维修费用可能高达数百元；

折旧损耗：打印机平均3年性能下降，残值可能不足原价的30%。

打印机复印机租赁模式的优势在于“全包服务”，租金通常涵盖耗材、维修甚至设备更新。例如，租赁一台彩色中速复印机月租约1000元，而自购同款设备仅耗材月均成本就超过500元。 长期使用下，租赁综合成本可降低30%-50%。

三、设备更新与灵活性：租赁免去“过时焦虑”

技术迭代加速，企业常面临设备升级压力。自购设备需承担折旧损失，例如一台2万元的复印机使用3年后残值可能不足5000元。而租赁可随时更换新机型，避免技术落伍风险。对于打印需求波动较大的企业（如教培机构旺季需求激增），租赁还能灵活调整套餐，避免资源浪费。

四、如何选择？看使用场景

低打印量（月均＜1000页）：购买千元级基础款打印机更划算。

中高打印量（月均＞2000页）：租赁成本优势显著。例如月印5000页时，租赁总成本约0.1元/张，自购则需0.15-0.2元/张。

大型企业或特殊需求：高端设备建议租赁，既能控制成本，又能享受专业服务。

结语

综合来看，租赁打印机/复印机的核心优势是 “低成本可控风险”：

对中小企业：节省初期投入，避免资金占用；

对高印量用户：降低单张成本，享受全程服务；

对技术敏感型行业：灵活升级设备，保持竞争力。

如果你的企业月均打印量超过2000页，或希望减少设备管理精力，租赁无疑是更经济的选择。反之，低频率、小批量的个人用户，购买基础款设备更具性价比415。根据需求“量体裁衣”，才能实现真正的降本增效。

以上就是《深圳打印机租赁公司哪家靠谱？》的全部内容，如果您想要找深圳打印机租赁公司，可以联系我们新趋势18665612368，每天最低6.6元/起！