打印机复印机租赁包括哪些费用？

对于中小企业或初创公司而言，租赁打印机、复印机比直接购买更灵活实惠，但不少用户因不了解费用明细而踩坑。那么打印机复印机租赁包括哪些费用？今天新趋势小编特意整理了相关内容，希望看完后能够帮助到您！

打印机复印机租赁包括哪些费用？

一、基础租赁费：设备使用成本

定义：按月/年支付的设备使用权费用，通常占总支出的50%-70%。

计费规则：

设备类型：普通A4打印机月租约100-300元，高速复印机或复合机可达800-2000元；

租期长短：1年起租，长期合同（如3年）单价更低；

套餐差异：部分服务商推出“全包套餐”，含基础租赁费+耗材+维修。

避坑建议：优先选择阶梯价方案（如印量越大单张成本越低），避免按固定高价缴费。

二、耗材费用：纸张、碳粉、硒鼓

常见模式：

按张收费：黑白打印0.01-0.03元/张，彩色0.1-0.3元/张；

包月包量：例如每月300元包5000张，超量按张计费；

耗材自购：需自行购买原装耗材，成本高且易被限制保修。

控制成本关键：

签约前测试设备实际印量，避免“低套餐高印量”导致额外支出；

确认是否包含故障耗材更换（如硒鼓损坏由服务商承担）。

三、维护维修费：人工+零件成本

收费场景：

免费维修：全包合同中，服务商承担常规故障处理；

按次收费：非全包模式下，上门费100-300元/次，零件另算；

人为损坏：如进水、摔坏等，维修费由租赁方全额承担。

合同注意项：明确“免费维修范围”，要求服务商提供响应时间承诺（如24小时内上门）。

四、其他高频附加费用

安装调试费：首次安装可能收取300-800元，部分商家可减免；

超印费：超出套餐印量后，按阶梯价收费（如超1万张单价降低20%）；

押金：通常为1-3个月租金，合同到期无违约可退还；

续租/买断费：租期结束后，续租需重新议价，买断设备按残值支付（约原价10%-30%）；

保险费用：高价值设备可能要求投保，年费约200-500元；

违约金：打印机复印机租赁提前解约或设备损坏时，按合同比例赔付。

五、企业省钱实操建议

优先选择全包合同：锁定“租赁+耗材+维修”一口价，减少变量支出；

明确税费承担方：合同需注明发票税率（如6%或13%）及税费分摊方式；

比价核心参数：

单张打印成本（CPP）=（月租+耗材费）÷ 月均印量；

设备新旧程度（新机租赁价比二手高30%-50%）；

利用优惠政策：节假日活动、长期合同赠送耗券或免押金。

租赁前务必要求服务商提供书面费用清单，重点关注超印、维修、违约条款。建议中小型企业选择“按张全包”模式，将成本控制在0.05元/张以内；高频打印需求则适合长租高端设备，降低单张边际成本。通过精细化核算，租赁可比自购节省30%以上支出。

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