办公室打印机租赁和购买哪个划算？

在企业管理中，办公打印是必不可少的环节。面对打印机来源问题，许多企业都在纠结：是直接购买还是选择办公室打印机租赁更划算？今天新趋势小编特意整理了相关内容，希望看完后能够帮助到您！

办公室打印机租赁和购买哪个划算？

成本对比：一眼看清差距

让我们以30人初创公司为例，月印量5000张，进行三年期成本测算：

购买一台中端激光一体机，设备费用约8500元，加上三年耗材约1.2万元、维修费用约2400元以及设备折旧约3000元，总成本高达约3.7万元。

而选择办公室打印机租赁，以每张0.06元计算，三年打印成本为0.06元/张×5000张×36个月=1.08万元，并且租金通常包含了耗材、配件和上门服务。单从成本角度看，办公室打印机租赁显然更具优势。

租赁优势：不止于省钱

办公室打印机租赁的核心价值远不止成本节约。它让企业将打印需求转变为可变成本，而非固定资产投入。

租赁模式下，服务商通常提供全面的维护服务。这意味着当设备出现故障时，企业无需自行安排维修，从而避免因机件故障造成的业务中断和时间损失。

此外，办公室打印机租赁还包含了耗材配送服务。企业不再需要自行采购和储存碳粉等耗材，也无需担心耗材断货的问题。

随着技术快速发展，租赁模式还允许企业在合约期内升级设备，确保始终使用相对先进的打印设备，保持工作效率。

购买优势：拥有完全控制权

购买打印机当然也有其优势。最大的好处是企业获得设备的完全所有权，可以自由管理设备，不受租赁公司的条款限制。

一次性支付设备费用后，企业不再有定期的月租支出。而且，拥有的打印机在一定程度上保留了残值，企业可以在升级设备时通过出售或 trade-in 的方式收回部分初始投资。

如何选择：考虑这些关键因素

面对两种选择，企业应当考虑以下几个因素：

打印量：当每月打印量超过一千份时，租赁通常是更合适的选择。

资金状况：如果企业希望降低初始支出，将资金用于更核心的业务领域，那么办公室打印机租赁是更好的选择。

技术更新需求：如果企业希望始终使用较新的打印技术，租赁提供的升级灵活性更有价值。

维护支持：如果企业缺乏专门的IT支持人员，租赁提供的全面维护服务将大大减少管理负担。

总的来说，办公室打印机租赁在成本控制、维护便利和技术更新方面具有明显优势，特别适合中小型企业、初创公司和发展中的企业。而购买打印机则可能更适合打印需求稳定、有专业IT支持并且资金充足的大型企业。

在做出决定前，建议企业仔细评估自身的打印需求、资金状况和技术要求，从而在办公室打印机租赁和购买之间找到最经济实用的解决方案。

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