企业打印机租赁价格多少钱？

“企业打印机租赁价格多少钱？” 是企业采购办公设备时的核心关切。不同规模、不同打印需求的企业，对应的企业打印机租赁价格差异显著，从每月百元到数千元不等。下面新趋势小编结合 2025 年市场行情，拆解影响企业打印机租赁价格的关键因素，给出清晰的价格参考范围，帮企业精准把控预算。

企业打印机租赁价格多少钱？

一、机型档次：企业打印机租赁价格的核心决定因素

企业打印机租赁价格首先与机型功能、性能强相关，不同档次机型报价差异明显：

基础黑白机型：适合仅需简单文档打印的小型企业或部门，支持每分钟 20-30 页输出，月印量适配 1000-3000 页，企业打印机租赁价格通常为 150-300 元 / 月，单页成本 0.08-0.12 元。

彩色基础机型：满足日常彩色报告、宣传页打印需求，支持彩色 + 黑白双模输出，每分钟 15-25 页彩色打印速度，月印量 3000-5000 页，企业打印机租赁价格多为 250-500 元 / 月，彩色单页 0.3-0.4 元，黑白单页 0.1-0.15 元。

中高端多功能机型：适配中型企业综合需求，具备打印、扫描、复印、双面打印、无线连接功能，彩色打印速度每分钟 25-40 页，月印量 5000-10000 页，企业打印机租赁价格为 500-1000 元 / 月，部分支持 A3 幅面的机型报价可达 800-1200 元 / 月。

工业级专业机型：针对大型企业、设计公司等高频、高要求场景，支持高速打印（每分钟 40 页以上）、大尺寸输出（A3+）、色彩校准，月印量超 10000 页，企业打印机租赁价格多在 1000-2000 元 / 月，UV 彩印、特种材质打印机型报价更高。

二、租赁模式与周期：影响企业打印机租赁价格的重要变量

租赁周期：短期租赁（1-3 个月）因设备调度成本高，企业打印机租赁价格比长期租赁（6 个月以上）高 20%-30%，例如基础彩色机型短期租可能需 350-600 元 / 月，年租则可降至 250-450 元 / 月，部分服务商还会对年租客户提供 9 折优惠。

收费模式：“基础月租 + 印量计费” 模式适合印量波动大的企业，超出基础印量部分按单页收费；“全包套餐”（含设备、耗材、维修）价格比基础租赁高 10%-15%，但能避免隐性支出，是多数企业选择的企业打印机租赁方式，尤其适合印量稳定的场景。

三、附加服务：暗藏企业打印机租赁价格差异

企业打印机租赁价格还包含服务成本，不同服务配套对应不同报价：

基础服务：仅提供设备租赁，不含耗材、维修，价格最低，但企业需自行承担后续开支，适合有成熟运维团队的大型企业。

标准服务：包含原厂耗材配送、免费上门维修（响应时间 4-8 小时）、每月 1 次远程巡检，企业打印机租赁价格比基础服务高 50-100 元 / 月，兼顾成本与保障。

增值服务：提供 24 小时紧急维修、备用机支持、上门安装调试、员工操作培训，部分还含数据加密、打印管理系统，企业打印机租赁价格需额外增加 100-200 元 / 月，适合对办公效率、数据安全要求高的企业。

四、企业打印机租赁价格避坑要点

过低的企业打印机租赁价格（如低于 150 元 / 月的彩色机型）需警惕，可能存在耗材以次充好、维修另收费、押金不退等隐性陷阱。建议企业明确自身印量、功能需求，向服务商索要详细报价单，列明月租、单页成本、服务范围，对比 3 家以上服务商后再做选择，确保企业打印机租赁性价比最优。

以上就是《企业打印机租赁价格多少钱？》的全部内容，如果您想要找企业打印机租赁公司，可以联系我们新趋势18922161016，每天最低6.6元/起。