企业打印机租赁包含耗材吗？

“企业打印机租赁包含耗材吗？” 是企业选择租赁服务时的核心关切。答案并非绝对，不同企业打印机租赁服务商的套餐设置差异显著，主要分为 “含耗材” 与 “不含耗材” 两类模式，其中 “全包套餐” 因省心省钱成为主流选择，具体需结合套餐类型与合同约定明确。

企业打印机租赁包含耗材吗？

一、含耗材的企业打印机租赁模式：主流优选

多数企业打印机租赁服务商主推 “全包套餐”，将耗材纳入服务范畴，契合中小企业降本增效需求：

套餐通常包含原厂墨粉、硒鼓、墨盒等核心耗材，部分还涵盖搓纸轮、显影器等易耗零件，彻底避免耗材采购的额外开支。

收费模式多为 “固定月租 + 印量” 或纯按印量计费，耗材用量随印量动态匹配，服务商定期上门更换，无需企业专人管理。

优质企业打印机租赁品牌如佳能政企租赁服务，明确承诺 “原装耗材免费用”，打印耗材不间断供应，还提供免费上门更换服务。

这种模式下，企业无需担心耗材品质参差不齐的问题，也不用承担耗材库存积压风险，是办公效率优先的优选方案。

二、不含耗材的企业打印机租赁模式：小众适配

部分企业打印机租赁提供 “纯设备租赁” 套餐，仅出租设备本体，耗材需企业自行采购：

月租价格相对更低，适合有成熟运维团队、能自主管控耗材成本的大型企业，或印量极低、对耗材类型有特殊要求的场景。

需注意自行采购耗材时，需匹配设备型号，避免使用兼容耗材导致设备故障，进而引发维修纠纷。

这类套餐因后期隐性成本高，仅占市场少数份额，选择时需谨慎评估综合开支。

三、企业打印机租赁耗材相关避坑要点

选择含耗材的企业打印机租赁服务时，需警惕三大陷阱：

明确耗材范围，合同中注明是否包含硒鼓、墨粉等核心耗材，避免服务商以 “仅含部分耗材” 为由额外收费。

确认耗材品质，要求服务商提供原厂正品耗材，拒绝 “兼容耗材冒充原装” 的情况，同时注明是否允许使用第三方耗材。

核对计费规则，避免 “基础月租不含印量”“超额印量加价 + 耗材额外收费” 的双重套路，优先选择印量与耗材绑定的透明套餐。

此外，退租时需明确耗材剩余部分的处理方式，避免服务商以 “耗材未用完” 收取违约金。

四、高性价比企业打印机租赁选择建议

企业优先选择明确 “含原装耗材” 的企业打印机租赁套餐，优先对比 3 家以上服务商的报价与服务条款。优质企业打印机租赁品牌会在合同中清晰列耗材清单、供应时效、更换流程，还会提供定期设备养护，确保耗材与设备适配性。对多数企业而言，“设备 + 耗材 + 维修” 一体化的全包模式，能最大程度降低管理成本，让办公更高效省心。

综上，企业打印机租赁是否包含耗材，关键看套餐类型。选择透明化、标准化的含耗材套餐，同时规避隐性陷阱，才能真正实现租赁服务的降本增效价值。

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