企业办公打印机租赁比自购划算吗？

前两天有个开公司的老同学约我吃饭，刚坐下就掏出手机给我看：“兄弟，我们公司那台打印机又坏了，维修的说换几个零件要八百多，这已经是今年第三次了。你说我是直接买台新的，还是干脆租一台？”我问他：“你算过这台机器这一年花了多少钱吗？”他愣了一下，说：“还真没细算。”这个问题我这些年被问了不下几十遍。今天咱们新趋势小编就把这笔账算明白——企业办公打印机租赁到底比自购划算吗？

企业办公打印机租赁比自购划算吗？

先说结论：对于绝大多数中小企业来说，租确实比买划算。

不是因为我做这行才这么说，是因为账算下来，租的优势太明显了。我给你拆开看。

自购的钱都花在哪儿了？

买一台打印机动辄几千上万，这只是一次性支出。真正花钱的在后面——耗材。原装硒鼓一个几百块，兼容的便宜但容易出问题，一年下来换几次就够买半个机器了。还有维修，过保后上门一次两三百，换零件另算。更别说机器老化后卡纸、故障耽误的时间成本。

我那个同学回去统计了一下，他那台三千多买的打印机，用了一年半，耗材加维修花了四千七。这还是没算上机器折旧。

企业办公打印机租赁怎么算？

租赁的核心逻辑是“按需付费”。你不需要一次性掏一大笔钱买设备，也不用操心耗材维修。企业办公打印机租赁公司把机器搬到你公司，耗材、维修、保养全包，你每个月付固定的租金或者按打印张数付费。

拿最常见的按张收费模式来说，黑白打印几分钱一张，彩色几毛。一个月打两千张，费用也就一两百块。机器坏了？一个电话，师傅上门修，修不好换一台，你不用多掏一分钱。

什么情况下租更划算？

三种情况特别适合企业办公打印机租赁：

一是公司规模不大，没有专门的IT或行政人员管设备。打印机出问题没人会修，叫师傅上门一次几百块，租机器省心多了。

二是打印量不稳定，有时多有时少。自购的话，机器闲着也是折旧；租赁按张付费，用多少花多少。

三是想控制现金流，不想一次性投入大笔资金。租机器把固定成本变成了变动成本，账面上好看，资金压力也小。

什么情况下买更划算？

也有例外。比如你公司打印量特别大，一个月几万张，而且长期稳定，那买一台高速机可能更划算。或者你对打印品质有特殊要求，市面上租赁的机型满足不了。再或者你就是喜欢“自己的东西”那种感觉，不差钱。

给你个真实案例参考：

龙华有个做设计的朋友，之前自己买了一台彩色激光机，两万多。用了两年，换过三次硒鼓，修过两次，加起来又花了一万多。后来机器彻底报废，他改租了一台，月租加打印费一年不到八千，机器更新、服务更好、不用操心。他说：“早知道租这么省心，我当初就不该买。”

最后算笔总账：

一台中档打印机自购成本约5000元，按三年使用寿命算，加上耗材维修，总花费通常在1.5万到2万之间。企业办公打印机租赁三年，按中等印量算，总花费大概在8000到1.2万，还能随时换新机。

所以回到开头的问题：租比买划算吗？对大多数公司来说，答案是肯定的。但关键不是哪个更便宜，而是哪个更适合你。把账算明白，把需求想清楚，选哪个都不亏。

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