租打印机到底能省多少钱？

前两天还有个龙华开贸易公司的老板，拿着计算器找我，说想把去年打印机花销一笔笔算清楚。算了半小时，他抬头看我：“我买这台机器的时候觉得是投资，现在看好像是个坑。”今天新趋势小编就拿他的案例，给大家算一笔明白账：企业办公打印机租赁比自购到底能省多少钱？

租打印机到底能省多少钱？

先说结论：对于10-50人的中小企业，三年下来租比买能省30%-50%。

别急，我给你把数字掰开看。

自购的真实成本有多高？

我那朋友买的是某品牌中档黑白复合机，机器本身花了6800元。听着不算贵对吧？但真正的开销在后面：

第一年换了两次硒鼓，一次480，共960元；加粉四次，一次80，共320元；卡纸叫了两次上门维修，上门费200，零件费300，共1000元。第一年总支出：6800+960+320+1000=9080元。

第二年，机器开始频繁出小毛病。换硒鼓两次960元，维修三次花了1500元，加粉五次400元。第二年总支出：2860元。

第三年，大修一次800元，换硒鼓两次960元，加粉六次480元，年底机器彻底罢工。第三年总支出：2240元。

三年总计：9080+2860+2240=14180元。

这还是没算员工等着打印耽误的工时、紧急文件送图文店的钱、以及机器折旧。三年后机器废了，再买一台又是6800。

企业办公打印机租赁的花销呢？

同样三年，同样中等印量（月均2000张左右），我们按市场上主流的按张收费模式算：

月租0元，黑白每张4分钱，彩色每张3毛5。假设90%黑白、10%彩色，月均费用：2000×90%×0.04 + 2000×10%×0.35 = 72+70=142元。

三年总费用：142×36=5112元。

对比一下：

自购三年实际支出：14180元（还不包括最后机器报废）

租赁三年总支出：5112元

差额：9068元

也就是说，企业办公打印机租赁三年能省下将近一万块。这还没算租赁公司全包耗材维修带来的省心——机器坏了一个电话上门，不用自己折腾；没墨了自动送，不用临时去买；合同到期想换新款随时换。

为什么差距这么大？

核心在于企业办公打印机租赁的商业模式：租赁公司大批量采购设备、大批量采购耗材，成本远低于你自己零买。他们把这种规模效应让利给你，你只用为实际使用付费，不用为设备折旧和闲置买单。

而且，你省下的不只是钱。不用自己研究买什么型号、不用对比硒鼓哪家便宜、不用存一堆备件耗材、不用记各个维修师傅的电话。每月一张账单，清清楚楚。

有没有例外？

有。如果你公司月印量极大，比如上万张，而且长期稳定，那买一台高速机可能更划算。但这种公司往往有专门的行政人员管设备，账也能算明白。对于大多数中小企业，企业办公打印机租赁在省钱和省心两个维度上都完胜。

我那个龙华的朋友后来把废机器处理了，换了租赁。上个月他发微信给我：“早知道租这么划算，前三年省那一万块够给员工多发一个月年终奖了。”

所以回到标题的问题：企业办公打印机租赁比自购省多少钱？拿他的案例来说，三年省了9068元。你的公司如果还没算过这笔账，不妨找个周末统计一下去年的打印花销，我赌你也会惊讶。

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